記念品・ノベルティの発注数計算

案内した人数のうち、これまでの同様のイベントで実際に出席した割合を基準に入力してください。過去の記録がない初めてのイベントの場合は、案内状への出席の返信があった人数の割合を目安にすると、実態に近い数字になります。記録を残すと次回以降の精度が上がります。

ノベルティは1個単位でしか発注できないことが多いため、小数点以下が出た場合は数量が不足しないように切り上げています。切り上げによって、計算上の出席予定数より少し多めの発注数になる仕組みです。余った分は次回のイベントにも使えます。

当日の飛び込み参加や渡し忘れを考えて、1〜2割程度を予備にする幹事が多いですが、決まった基準はありません。会の性質に応じて自分で決めてください。

記念品は追加発注が難しいことが多いため、予備率を少し高めに設定しておくと、人数のブレに対応しやすくなります。