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同窓会・飲み会の会費シミュレーション

更新:2026年9月

会場費や飲食費の合計と、案内した人数・想定出席率を入れると、1人あたりの会費を計算します。予備費を乗せた金額と、集金しやすいように切り上げた金額の両方を出します。

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計算方法

出席予定人数は、案内した人数に想定出席率をかけて四捨五入します。

出席予定人数 = 案内した人数 × 想定出席率

費用の合計は、会場費・飲食費(1人あたりの額×出席予定人数)・記念品代を足したものです。そこに予備費率を乗せます。

予備費込みの合計 =(会場費+飲食費+記念品代)×(1+予備費率)

これを出席予定人数で割ったものが1人あたりの会費です。集金しやすいように、100円単位に切り上げた額も出します。切り上げた分だけ、計算上の必要額より多く集まります。

出典:式の定義(入力した会場費・人数・出席率をそのまま計算に使う、独自の積み上げ計算です)

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よくある質問

出席率はどう決めればいい?

過去の同じような会の出席率を参考にするのが確実です。わからないときは、同窓会で6〜8割程度という声をよく見かけますが、これは目安であり保証された数字ではありません。

会費を100円単位にする理由は?

集金のときに細かいお釣りが出ないようにするためです。切り上げた分だけ予定より多く集まり、繰越金や当日の飲み物代などに使えます。

出席率が外れたらどうなる?

実際の出席人数が予定より少ないと、1人あたりの負担が増えてしまいます。心配なときは予備費率を高めに設定しておくと、人数のブレに対応しやすくなります。

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