複数部署合同の送別会費用の部署別負担額計算
送別会の総費用と、部署ごとの参加人数を入れると、人数比に応じた部署ごとの負担総額と、部署内の1人あたりの負担額を計算します。
円
| 部署名 | 参加人数(人) | |
|---|---|---|
「+ 行を足す」で部署を増やせます
計算方法
1人あたりの負担額は、総費用を全部署の合計人数で割ったものです。
1人あたり = 総費用 ÷ 全部署の合計人数
各部署の負担総額は、1人あたりの負担額にその部署の人数をかけたものです。
部署の負担総額 = 1人あたり × その部署の人数
どの部署も同じ1人あたりの金額になるように按分する、人数比にもとづく配分です。
出典:式の定義(総費用を人数で割り、人数比で割り振る計算です)
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よくある質問
計算の途中で参加人数が変わった場合、再計算は必要ですか?
必要です。負担額は全部署の合計人数を基準に計算しているため、どこかの部署の参加人数が変わると、1人あたりの負担額も全部署分が変わってしまいます。確定した人数が出た時点で入れ直して再計算してください。直前に人数が変わりやすい行事では、最終確認のタイミングで一度計算し直すと安心です。
部署別の負担総額に1円未満の端数が出た場合はどうなりますか?
1人あたりの負担額を先に求めてから部署の人数をかけているため、部署によって端数の出方が多少変わることがあります。最終的な集金額は部署内で、端数分を誰かが調整する形で決めてください。幹事役の部署がまとめて端数を負担する、といった事前のルール決めをしておくとスムーズです。
役職の違いなど人数以外の要素も考えたい
このツールは人数比だけで計算します。役職による傾斜をつけたい場合は、重みをつけた割り勘のツールを使ってください。
部署によって会費を変えたい場合は?
このツールは人数比での按分が前提です。部署ごとに違う会費を決めたい場合は、各部署の人数×決めた会費で手計算してください。