歓送迎会の予算シミュレーション

未定の場合は、だいたいの予算額を入れて一度計算し、金額が決まった時点で正式な数字に入れ替えてください。0円で計算すれば、プレゼント代を除いた会費と支出だけの収支を先に確認することもできます。予算に幅がある場合は、少なめの金額と多めの金額の両方で試しておくと安心です。

この計算は予定人数をもとにした見込みの収支です。実際の参加人数が減ると会費収入も減ってしまうため、余裕を持たせて予備費を計算するか、人数が確定した時点で入力し直すことをおすすめします。欠席者が出そうな行事では、少し少ない人数で計算しておくと急な変更にも対応しやすくなります。

当日の追加注文や忘れ物の購入など、予定外の出費に備える金額です。会の規模に応じて、支出予定の5〜10%程度を目安にする幹事が多いですが、決まった基準はありません。

会費を上げる、参加人数を増やす、会場費や飲食費を見直すなどの対策が考えられます。このツールで金額を変えながら試算してみてください。